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大型活动的策划

从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：

1、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

2、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。大众传达则要审慎挑选传达前言，既经济又***地将安排信息有效地送达到外围方针的大众那里，让一些***者能够清楚了解本次年会的主要目的。

3、提炼主题，进行创意。

4、方案论证。

（1）成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，之后将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。

（2）根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。

（3）各分项负责人，***自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。第二，要选择一个好的活动地点，这个地点既要考虑到人数需要多大地点还要考虑到场所的环境卫生等。

（4）之后的一点是总结提高。对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。因为***的庆典公司可以通过自建的网站可以去帮主办方降低许多宣传的成本，而且还可以***快的速度去获取参与的群体，提高庆典参与人员的关注度，也就是庆典公司能够以较快、较简便的方法去获取更大的庆典效果。这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。

操作实施过程应注意的问题

1、进行必要的现场模拟。从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。

2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。

3、方案培训。在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是之后的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又效高。2、告别：如果不想太引人注目，不要第1个告辞，也不要***后一个离开，在这期间你什么时候告辞都可以，只是一旦告辞就应该爽快地离开。

大型庆典活动策划场地布置时还应注意：

1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;

2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;

3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;

4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程);

5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务;

6、制定工作计划表，合理安排工作;

7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位;

8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及***等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。

9、一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。

选择***庆典公司的一些好处

让庆典作品来说话

相信这点会是很多庆典主办方都会考虑的环节，即使是这样的简单的形式，也是可以发现不少问题。往往那些有实力、对自己的策划方案很满意的庆典公司都会主动邀请庆典主办方观看以往的作品和案例。

而一些信心不足、实力略低的庆典公司更多的是凭借业务人员来忽悠庆典主办方。不过，也不排除这小公司盗用他人案例骗取消费者认同的情况，这个时候，就是需要庆典主办方多观看几部作品，并从该公司的其他方面综合判断分析了。